구축비 구조
초기 구축 범위를 먼저 확정합니다
계정과목 설계, 이관 작업량, 결재 흐름 구성이 구축비의 대부분을 차지합니다. 이 세 가지를 먼저 정하면 견적서의 구성 차이를 항목별로 비교할 수 있습니다. 커스터마이징이 별도인지도 이 단계에서 확인합니다.
구축비별도 협의
도입 검토 준비
회계 소프트웨어, 비교표가 아니라 감사 기록으로 고릅니다
견적을 요청하기 전 스스로 답해야 할 항목을 정리했습니다. 이 네 줄이 확정되면 어떤 제품을 검토할지, 무엇을 물어볼지가 정해집니다.
견적 전 확정해야 할 4가지
회계연도 기준
- 01 신고 주체와 본사 표준 확정 법인 단위
- 02 전자세금계산서 연동 범위 발행·매입
- 03 결산 일정과 이관 연수 마감 역산
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04 권한 체계와 전자결재 설계 변경 어려움
이 문서의 역할
견적 요청 전에 확인할 것들
도입 검토는 견적을 받는 순간부터 흔들립니다. 무엇을 물어야 하는지 정해두지 않으면 기능 목록만 돌아옵니다. 견적서는 요구사항이 정리된 만큼만 정확해지고, 정리되지 않은 요구는 나중에 추가 비용으로 되돌아옵니다.
이 체크리스트는 도입을 검토하는 실무자가 자체적으로 확인해야 할 항목을 여섯 갈래로 나눠 정리합니다. 항목마다 답을 적고 답이 없는 항목을 표시해 두면, 상담 자리에서 무엇을 먼저 물어야 할지가 분명해집니다. 벤더마다 답이 갈리는 지점이 곧 비교 기준이 됩니다.
- 점검 항목 수
- 6개 영역 · 자체 점검용
- 사용 방법
- 답을 적고 공백을 표시
이 문서는 스스로 점검하는 도구입니다. 결과를 대신 판단하지 않으며, 어떤 제품을 선택해야 하는지도 알려주지 않습니다.
도입 점검
여섯 항목을 직접 표시하며 채워 넣으세요
표시는 이 브라우저에만 저장됩니다. 옆 칸에 답을 적어 두고, 답이 비어 있는 항목부터 상담에서 물어보세요.
신고 주체와 본사 표준
우리 회사가 세무 신고 주체인지, 해외 본사 표준을 따라야 하는지 먼저 정합니다. 이 답에 따라 국내 로컬 제품과 글로벌 클라우드 ERP 검토 비중이 달라집니다. 자회사가 별도 법인인지도 확인합니다. 이 조건은 뒤의 모든 항목에 영향을 줍니다.
전자세금계산서 연동 범위
발행만 필요한지, 매입 수취와 수정 발행까지 포함인지 정합니다. 증빙이 전표로 자동 연결되어야 하는지도 확인합니다. 국세청 연동이 실시간인지 일괄인지 물어봅니다. 이 범위를 정하지 않으면 제품 비교가 무의미해집니다.
회계·결산 요구 정리
총계정원장 구조, 계정과목 체계, 마감 일정을 현재 기준으로 적습니다. 다통화 거래가 있는지, 연결결산이 필요한지 표시합니다. 원가관리가 필요한 업종인지도 확인합니다. 이 목록이 데모에서 물어볼 질문이 됩니다.
이관과 권한
도입 후에 바꾸기 어려운 두 항목
이관 범위와 권한 설계는 도입 후 손대기 가장 어려운 지점입니다. 견적 요청 전에 답을 정해 두면 상담 시간을 절반으로 줄일 수 있습니다.
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이관 연수 결정
기존 장부를 몇 년치 옮길지 정합니다. 세금 신고와 감사 대응에 필요한 최소 범위를 기준으로 삼습니다.
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과거 데이터 처리 방식
과거 데이터를 그대로 옮길지, 계정과목을 정리하고 옮길지 결정합니다.
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이관 검증 담당 지정
이관 검증을 누가 할지도 정해 둡니다. 검증 담당이 없으면 이관 이후 잔액 차이를 발견하는 시점이 늦어집니다.
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승인 흐름 결합 방식
승인 흐름이 회계 데이터와 같은 시스템에 있어야 하는지 확인합니다. 별도 결재 시스템과 연동만 할지도 함께 봅니다.
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권한 역할 설계
승인, 조회, 수정, 마감 후 변경 권한을 누구에게 둘지 정합니다. 이 설계는 도입 후에 바꾸기 어렵습니다.
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대리 결재와 알림
대리 결재와 알림이 필요한지도 봅니다. 결산 기간에 승인자가 자리를 비우는 경우가 흔합니다.
예산과 일정
결산 일정에서 역산한 도입 조건
구축비와 월 사용료를 분리해서 보고, 커스터마이징이 별도 비용인지 확인합니다. 회계 연도 중간 전환인지 연도 시작에 맞추는지도 여기서 정합니다.
월 사용료
사용자 수 기준을 확인합니다
월 비용은 계정 수, 모듈 조합, 저장 공간 기준으로 달라집니다. 결산 시즌에만 쓰는 계정을 어떻게 세는지가 견적 차이를 만듭니다.
월 사용료계정 기준
전환 시점
결산 일정에서 역산합니다
회계 연도 시작에 맞출지, 분기 마감 뒤로 미룰지 정합니다. 연도 중간 전환은 이관 검증과 마감이 겹칩니다.
전환연도 시작 권장
계약
해지·이관 조건
장부 데이터를 어떤 형식으로 내보낼 수 있는지 확인합니다.
확인필수
자주 묻는 질문
견적 요청 전에 자주 나오는 질문
상담 자리에서 반복해서 나오는 두 가지입니다. 더 구체적인 상황은 문의로 남겨 주세요.
견적을 요청하기 전에 꼭 정해야 하는 것이 있나요?
신고 주체, 전자세금계산서 연동 범위, 데이터 이관 연수 세 가지입니다. 이 답이 없으면 받은 견적을 비교할 수 없습니다. 세 항목이 정해지면 벤더마다 다른 답이 그대로 비교 기준이 됩니다.
데이터 이관은 보통 몇 년치를 옮기나요?
세금 신고와 감사 대응에 필요한 최소 범위를 기준으로 정하는 편이 현실적입니다. 범위가 넓으면 검증 비용이 커집니다. 최근 몇 년치를 정확히 옮기고 그 이전은 조회용으로 두는 방식이 실제로 많이 쓰입니다.
문의
정리한 체크리스트를 그대로 보내주세요
표시해 둔 항목과 아직 답이 없는 항목을 함께 알려주시면, 어떤 제품군을 먼저 볼지 정리해 답변드립니다. 특정 제품을 권하지 않고, 확인이 필요한 질문 목록을 먼저 회신합니다.
남겨주신 이메일은 답변 목적으로만 사용하며, 담당자가 확인 후 순차 회신합니다.
- 운영 시간
- 평일 09:00–18:00 · 주말·공휴일 휴무
상담으로 이어가기
한결
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체크리스트를 그대로 보내주시면 같은 기준으로 답변드립니다.